En la sección Opciones del formulario Configuración de PDF, no puede elegir qué columnas incluir en el archivo PDF si su hoja o informe no está en la Vista de Gantt. Obtenga más información sobre cómo crear un PDF imprimible en el artículo de ayuda Imprimir una hoja o un informe de Smartsheet.
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En este artículo se describen los tipos predeterminados de columnas que puede crear y cuándo usar cada tipo de columna. Las columnas se agregan a una o más vistas de la lista o biblioteca para ayudarle a mostrar los datos de forma significativa. Según la organización, es posible que haya disponibles tipos adicionales de columna.
Las columnas le ayudan a crear vistas significativas de los elementos de una lista o biblioteca. Al usar columnas, puede ordenar, agrupar y filtrar elementos, y también puede calcular datos sobre los elementos automáticamente y mostrar los resultados de esos cálculos. Las columnas también permiten especificar qué información se debe escribir sobre un elemento cuando alguien agrega un elemento a una lista o biblioteca. Cuando se agrega un elemento, aparece un formulario que proporciona campos y opciones para escribir información. Al crear una lista o biblioteca, determinadas columnas, como Título o Modificado por, se crean automáticamente. Puede crear columnas adicionales para adaptarlas a sus necesidades. Las columnas que cree determinarán qué campos y opciones aparecen en ese formulario, así como las columnas que se pueden agregar a las vistas de la lista o biblioteca.
Algunos metadatos de archivo, como la fecha de creación y la fecha de modificación, ya están disponibles en columnas ocultas generadas automáticamente. Para mostrar una columna de este tipo en la lista, seleccione Agregar columna > Mostrar u ocultar columnas y, después, seleccione la columna que desee.
Desea usar los datos en cálculos matemáticos? Qué tan precisos deben ser esos cálculos? Puede calcular datos en las columnas Número o Moneda , pero no en las columnas Texto . Además, los cálculos de una columna Moneda son más precisos.
Un valor predeterminado puede ser texto que especifique o el resultado de un cálculo, lo que se denomina un valor calculado. Los valores calculados son útiles para mostrar texto específico automáticamente, pero el texto puede variar en función de quién agregó el elemento, cuándo se agregó el elemento u otros motivos. Para usar un valor calculado, escriba una fórmula, en lugar de texto específico, como valor predeterminado. La fórmula puede calcular un valor basándose en información de otras columnas o funciones del sistema como [hoy], para indicar la fecha actual, o [yo], para mostrar el nombre de la persona que agrega o cambia el elemento.
Agregue datos de ubicación enriquecidos de mapas de Bing o del directorio de su organización. La columna de ubicación proporciona columnas adicionales para filtrar, ordenar y buscar por información relacionada, como la dirección postal, la ciudad, el estado, el país o la región, el código postal, las coordenadas o el nombre.
Tanto los tipos de columna Número como Moneda almacenan valores numéricos. Use una columna Número para almacenar datos numéricos para cálculos matemáticos que no sean cálculos financieros o que no requieran un alto grado de precisión. Use una columna Moneda para almacenar datos numéricos para cálculos financieros o en los casos en los que no desee números redondos en los cálculos. A diferencia de una columna Número , una columna Moneda tiene 15 dígitos precisos a la izquierda del separador decimal y 4 dígitos a la derecha. Tanto los tipos de columna Número como Moneda proporcionan formatos predefinidos que determinan cómo aparecen los datos.
Un valor predeterminado puede ser un número que especifique o el resultado de un cálculo, lo que se denomina un valor calculado. Los valores calculados son útiles cuando desea mostrar un número específico automáticamente, pero el número puede variar en función de quién agregó el elemento, cuándo se agregó el elemento u otros motivos. Para usar un valor calculado, escriba una fórmula, en lugar de un número específico, como valor predeterminado. La fórmula puede calcular un número basándose en la información de otras columnas o funciones del sistema.
Los datos de una columna Sí/No se pueden usar en cálculos para otras columnas. En estos casos, Sí se convierte en un valor numérico de uno (1) y No se convierte en un valor numérico de cero (0).
Un valor predeterminado puede ser un valor que especifique, la fecha en que un elemento se agrega a una lista o biblioteca, o el resultado de un cálculo, que se denomina valor calculado. Los valores calculados son útiles para mostrar automáticamente una fecha u hora específica, pero la fecha u hora pueden variar en función del elemento. Para usar un valor calculado, escriba una fórmula como valor predeterminado. La fórmula puede calcular un valor basándose en la información de otras columnas o funciones del sistema como [hoy], para indicar la fecha actual. Por ejemplo, si desea que la columna muestre una fecha 30 días después de la fecha actual, escriba la ecuación =[HOY]+30 en el cuadro Valor calculado .
Un valor predeterminado puede ser un valor que se especifique o el resultado de un cálculo, lo que se denomina un valor calculado. Los valores calculados son útiles cuando desea mostrar texto específico en la columna automáticamente, pero el texto puede variar en función de quién agregó el elemento, cuándo se agregó el elemento u otros motivos. Para usar un valor calculado, escriba una fórmula, en lugar de texto específico, como valor predeterminado. La fórmula puede calcular un valor basándose en la información de otras columnas o funciones del sistema como [hoy], para indicar la fecha actual, o [yo], para mostrar el nombre de la persona que agrega o cambia el elemento.
Un valor predeterminado puede ser un valor que se especifique o el resultado de un cálculo, lo que se denomina un valor calculado. Los valores calculados son útiles cuando desea mostrar un valor específico automáticamente, pero el valor puede variar según el elemento, quién agregó el elemento, cuándo se agregó el elemento u otras razones. Para usar un valor calculado, escriba una fórmula, en lugar de texto específico, como valor predeterminado. La fórmula puede calcular un valor basándose en información de otras columnas o funciones del sistema.
Las columnas Metadatos administrados tienen varias características y características únicas que ayudan a los usuarios a seleccionar y aplicar términos al contenido, como la compatibilidad con "escritura anticipada", así como la compatibilidad con la desambiguación de términos, descripciones, sinónimos y valores multilingües.
Las columnas le ayudan a crear vistas significativas de los elementos de una lista o biblioteca. Al usar columnas, puede ordenar, agrupar y filtrar elementos, y también puede calcular datos sobre los elementos automáticamente y mostrar los resultados de esos cálculos. Las columnas también permiten especificar qué información se debe escribir sobre un elemento cuando alguien agrega un elemento a una lista o biblioteca. Cuando se agrega un elemento, aparece un formulario que proporciona campos y opciones para escribir información. Al crear una lista o biblioteca, determinadas columnas, como Título y Modificado por, se crean automáticamente. Puede crear columnas adicionales para adaptarlas a sus necesidades. Las columnas que cree determinarán qué campos y opciones aparecen en ese formulario, así como las columnas que se pueden agregar a las vistas de la lista o biblioteca. 2ff7e9595c
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